Das visuelle Raumbuchungssystem

webbasiertes Buchungssystem für Räume, Arbeitsplätze und andere Ressourcen

Einfach und visuell Räume reservieren! Das Raumbuchungssystem von V:SCOUT ermöglicht Ihnen, Mitarbeitern und Studenten effizient Räumlichkeiten zu buchen. Buchen Sie Ihren Raum direkt im Etagenplan oder in der Liste der verfügbaren Räume. Der aktuelle Buchungsstatus wird live im Etagenplan farblich eingeblendet. So haben Sie sofort einen Überblick, welche Räume frei und welche bereits belegt sind.

Ob Konferenz-, Besprechung- oder Schulungsräume – mit einer zentralen und transparenten Verwaltung schaffen Sie eine effizientere Auslastung und faire Vergabe Ihrer Räume – und entlasten dabei das Personal.

Sie haben morgen eine Präsentation und haben vergessen einen Raum zu buchen? Oder brauchen Sie Platz für eine größere Lerngruppe? Kein Problem: mit dem Raumbuchungssystem von V:SCOUT lassen sich mit wenigen Klicks von Zuhause oder unterwegs selbstständig Räume reservieren, einsehen und bereits bestehende Buchungen stornieren.

Raumbuchung integriert in V:SCOUT

Auch in V:SCOUT – Das visuelle Leit- und Orientierungssystem kann RBS – Das Raumbuchungssystem integriert werden.  Unsere intelligente Software unterstützt Sie dabei, alle Räume so effektiv wie möglich zu verwalten. Buchen Sie direkt über V:SCOUT.

Folgende V:SCOUT Kunden haben RBS in ihrem Rauminformationssystem integriert:

Rauminformatios- & Buchungssystem
Staatsbibliothek
zu Berlin
Rauminformatios- & Buchungssystem
Universitäts­bibliothek
Darmstadt
Rauminformatios- & Buchungssystem
Universitäts­bibliothek
Augsburg
Rauminformatios- & Buchungssystem
Universitäts­bibliothek
Tübingen

Auswahlfilter für das Raumbuchungssystem

  • Strukturierte Übersicht aller Standorte und Ressourcen
  • filtern nach Standort und Ressourcen
  • mehrere Standorte in einem System
  • Auflistung der Auswahl an buchbaren Ressourcen: Arbeitsplätze , Arbeitskabinen (Carrels), Arbeitsplatzwagen zur Materialienaufbewahrung, Gruppenarbeitsplätze, Dauerschließfächer, Geräte zur Nutzung von Mikroformen

RBS ist ein webbasiertes Buchungssystem, mit dem nicht nur Räume sondern auch andere Ressourcen (Sportplätze, Fahrräder etc.) und Termine verwaltet und gebucht werden können.

Features und Vorteile

  • zu jeder Zeit Räume reservieren

  • schnell, effizient und visuell

  • bequeme Nutzung von Zuhause, unterwegs oder vor Ort
  • effektive Auslastung der Räume
  • Entlastung des Personals

  • Live Statusanzeige der Räume

  • Shibboleth, LDAP oder PAIA Integration

  • Visueller Plan

  • Buchungsbestätigung per E-Mail

  • Liste der reservierbaren Räume

  • Belegungsstatus aller Räume in Farbe

  • Tagesansicht mit Buchungszeiten
  • Wochenansicht mit Belegungsanzeige

  • Buchungsanfragen per Klick im Plan generieren und verwalten

  • Individuelle Buchungsregeln (z.B. nur 3 Buchungen pro Woche mit max. 6Stunden)

  • Authentifizierung über LDAP, Shibboleth oder PAIA